Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an Khublai Reisen LLC und an unseren Reisen. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. In dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, welche Daten wir erheben, zu welchen Zwecken wir sie verarbeiten und welche Rechte Ihnen in Bezug auf Ihre Daten zustehen.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

Khublai Reisen LLC

Die verantwortliche Stelle entscheidet allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten (z. B. Namen, Kontaktdaten, Buchungsdaten).

 

2.1 Umfang der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzerinnen und Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website, zur Anbahnung und Abwicklung unserer Reisedienstleistungen oder zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung oder auf Grundlage einer gesetzlichen Erlaubnis.

2.2 Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten beruht – je nach Vorgang – auf einer der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person.
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen.
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung (z. B. handels- oder steuerrechtliche Aufbewahrungspflichten).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Verarbeitung zur Wahrung berechtigter Interessen, sofern Ihre überwiegenden Interessen oder Grundrechte nicht entgegenstehen.

Sie haben uns gegenüber folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (“Recht auf Vergessenwerden”, Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Für die Geltendmachung dieser Rechte genügt eine formlose Mitteilung an die unter Ziffer 1 angegebenen Kontaktdaten. Die Rechtmäßigkeit der bis zu einem Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt von einem Widerruf unberührt.

 

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns zu beschweren. Zuständig ist regelmäßig die Aufsichtsbehörde Ihres gewöhnlichen Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes. Eine Liste der Datenschutzaufsichtsbehörden in Deutschland mit Anschriften finden Sie unter: https://www.bfdi.bund.de/DE/Service/Anschriften/Laender/Laender-node.html

Für Kundinnen und Kunden aus Österreich: Datenschutzbehörde, https://www.dsb.gv.at Für Kundinnen und Kunden aus der Schweiz: Eidgenössischer Datenschutz- und Öffentlichkeitsbeauftragter (EDÖB), https://www.edoeb.admin.ch

Khublai Reisen LLC hat ihren Sitz in der Mongolei. Aus Sicht der Europäischen Union ist die Mongolei ein sogenanntes Drittland, für das kein Angemessenheitsbeschluss der Europäischen Kommission im Sinne von Art. 45 DSGVO besteht.

Sofern Sie als Person aus dem Europäischen Wirtschaftsraum (EWR) eine Reise bei uns buchen oder uns auf andere Weise personenbezogene Daten übermitteln, werden diese Daten an unseren Sitz in der Mongolei übertragen und dort verarbeitet. Die Übermittlung erfolgt:

• gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Erfüllung des Reisevertrages mit Ihnen oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist;
• gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung, sofern eine solche eingeholt wurde;
• gemäß Art. 49 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit die Übermittlung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Wir weisen darauf hin, dass in der Mongolei kein dem europäischen Recht entsprechendes Datenschutzniveau gewährleistet ist und dass insbesondere die Durchsetzung von Betroffenenrechten unter Umständen erschwert sein kann.

Aus Sicherheitsgründen und zum Schutz vertraulicher Inhalte, die Sie an uns übermitteln, verwendet diese Website eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers mit „https://” beginnt und ein Schloss-Symbol angezeigt wird. Daten, die Sie über diese Website an uns senden, sind dadurch für Dritte nicht mitlesbar.

Bei jedem Aufruf unserer Website erhebt unser Webhosting-Provider automatisch Informationen, die Ihr Browser an unseren Server übermittelt. Im Einzelnen werden folgende Daten erfasst:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
• aufgerufene Seite / aufgerufene Datei
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
• Hostname des zugreifenden Rechners

Diese Daten werden ausschließlich zu statistischen Zwecken sowie zur Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs unserer Website verarbeitet. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen erfolgt nicht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse ergibt sich aus der technisch fehlerfreien Darstellung sowie der Sicherheit unserer Website.

Speicherdauer: Die Daten werden in der Regel nach sieben Tagen automatisch gelöscht, es sei denn, ein konkreter Sicherheitsvorfall macht eine längere Speicherung im Einzelfall erforderlich.

Wenn Sie uns per Kontaktformular, E-Mail oder über die in unserem Impressum angegebenen Kontaktwege Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben (mindestens Name und E-Mail-Adresse sowie der Inhalt Ihrer Anfrage) zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet ist oder der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dient; im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der wirksamen Bearbeitung von Anfragen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO im Falle einer erteilten Einwilligung.

Speicherdauer: Wir speichern Ihre Anfrage bis zu deren vollständiger Bearbeitung und solange sie für Anschlussfragen relevant sein kann, längstens jedoch für die Dauer gesetzlicher Aufbewahrungsfristen. Sie können jederzeit die Löschung Ihrer Daten verlangen, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

8.1 Erhobene Daten

Im Rahmen einer Buchungsanfrage oder Buchung erheben wir die zur Vertragsabwicklung erforderlichen Daten. Dazu zählen insbesondere:

• Vor- und Nachname
• Anschrift und Wohnsitzland
• E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Geburtsdatum (soweit für Visa, Versicherungen oder Beförderung erforderlich)
• Reisepassdaten (Passnummer, Ausstellungs- und Ablaufdatum, ausstellendes Land), soweit für Visa-Anträge oder Beförderung erforderlich
• Angaben zu Mitreisenden
• Zahlungsinformationen (Bankverbindung)
• Angaben zu reisespezifischen Sonderwünschen (z. B. Ernährungsweise, Mobilitätsanforderungen)

8.2 Besondere Kategorien personenbezogener Daten

Soweit Sie uns Gesundheitsdaten (z. B. chronische Erkrankungen, Allergien, Schwangerschaft, Medikamentenbedarf) mitteilen, verarbeiten wir diese ausschließlich, um die Reise unter Berücksichtigung Ihrer Bedürfnisse sicher durchzuführen. Diese Verarbeitung erfolgt auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung nach Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO. Die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

8.3 Datenweitergabe an Dritte

Zur Erfüllung des Reisevertrages geben wir Ihre Daten in dem erforderlichen Umfang an folgende Empfänger weiter:

• Hotels, Camps, Gastgeber sowie sonstige Unterkunftsbetriebe
• örtliche Reiseleiter, Guides und Fahrer
• Beförderungsunternehmen (Fluggesellschaften, Bahn-, Bus- und Mietwagenanbieter)
• Versicherungen, sofern über uns abgeschlossen
• Visa-Stellen und Behörden, soweit zur Ein- und Ausreise erforderlich
• Banken zur Abwicklung des Zahlungsverkehrs

Eine weitergehende Übermittlung Ihrer Daten findet nicht statt, sofern Sie hierin nicht ausdrücklich eingewilligt haben oder eine gesetzliche Verpflichtung uns hierzu verpflichtet.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung); für Gesundheitsdaten Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO.

Speicherdauer: Buchungs- und Vertragsdaten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (insbesondere handels- und steuerrechtlich, in der Regel bis zu 10 Jahre) gespeichert und danach gelöscht.

Sofern wir auf unserer Website die Anmeldung zu einem Newsletter anbieten, benötigen wir zum Versand Ihres Newsletters Ihre E-Mail-Adresse sowie Angaben, mit denen wir überprüfen können, dass Sie Inhaber der angegebenen E-Mail-Adresse sind und mit dem Empfang des Newsletters einverstanden sind (sogenanntes Double-Opt-In-Verfahren). Weitere Daten werden, sofern überhaupt erhoben, nur auf freiwilliger Basis erfasst.

Die Verwendung Ihrer Daten erfolgt ausschließlich für den Versand des Newsletters.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung).

Ein Widerruf Ihrer erteilten Einwilligung ist jederzeit möglich. Dazu genügt eine formlose Mitteilung per E-Mail oder die Nutzung des Abmeldelinks am Ende jedes Newsletters. Die Rechtmäßigkeit der bereits erfolgten Datenverarbeitungsvorgänge bleibt vom Widerruf unberührt.

Speicherdauer: Bei Abmeldung vom Newsletter werden die zu Newsletter-Zwecken gespeicherten Daten gelöscht, sofern sie nicht für andere Zwecke benötigt werden.

10.1 Allgemeines

Unsere Website verwendet Cookies. Cookies sind kleine Textdateien, die Ihr Webbrowser auf Ihrem Endgerät speichert. Sie ermöglichen es uns, unser Angebot nutzerfreundlicher, effektiver und sicherer zu gestalten.

Wir unterscheiden zwischen:

• Session-Cookies, die nach Ende Ihrer Browser-Sitzung automatisch gelöscht werden;
• persistenten Cookies, die auf Ihrem Endgerät verbleiben, bis Sie sie selbst löschen oder ihre Speicherdauer abläuft.

10.2 Einsatzzwecke

Wir setzen Cookies ein zur:

• Bereitstellung technisch notwendiger Funktionen (z. B. Spracheinstellung, Sitzungssteuerung);
• Auswertung des Nutzerverhaltens (Statistik), sofern Sie eingewilligt haben;
• Einbindung externer Dienste (z. B. Karten, Videos), sofern Sie eingewilligt haben.

10.3 Rechtsgrundlage und Einwilligungs-Management

Technisch notwendige Cookies setzen wir auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse besteht in der technisch fehlerfreien Bereitstellung der Website.

Alle übrigen Cookies setzen wir nur, soweit Sie hierzu Ihre Einwilligung über unser Cookie-Banner erteilt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO i. V. m. § 25 Abs. 1 TTDSG).

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, indem Sie die Cookie-Einstellungen über [Link zum Cookie-Banner einfügen] erneut aufrufen und Ihre Auswahl anpassen.

In Ihrem Browser können Sie die Speicherung von Cookies zudem allgemein einschränken oder ganz unterbinden. Die Funktionalität unserer Website kann dadurch eingeschränkt sein.

Unsere Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland (im Folgenden „Google”).

Google Analytics ermöglicht es uns, das Verhalten von Website-Besuchern zu analysieren. Dabei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. aufgerufene Seiten, Verweildauer, verwendetes Betriebssystem und Herkunft des Nutzers. Die Daten können von Google zu einem Profil zusammengefasst werden, das dem jeweiligen Nutzer bzw. dessen Endgerät zugeordnet wird.

Google Analytics setzt Cookies und vergleichbare Wiedererkennungstechnologien ein. Die durch Cookies erzeugten Informationen über Ihre Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.

11.1 IP-Anonymisierung

Wir nutzen die Funktion “IP-Anonymisierung”. Hierdurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt.

11.2 Rechtsgrundlage und Drittlandsübermittlung

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Nutzung erfolgt nur, wenn Sie hierin über unser Cookie-Banner ausdrücklich eingewilligt haben.

Die Datenübertragung in die USA wird durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/

11.3 Auftragsverarbeitung

Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung geschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.

Weitere Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de

Auf dieser Website nutzen wir das Angebot von Google Maps zur Darstellung interaktiver Karten und zur Anfahrtsbeschreibung. Anbieter ist Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Zur Nutzung der Funktionen von Google Maps ist es notwendig, Ihre IP-Adresse zu speichern. Diese Information wird in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert. Auf die weitere Datenverarbeitung haben wir keinen Einfluss.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen.

Die Datenübertragung in die USA wird durch die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission abgesichert.

Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Auf unserer Website binden wir Videos der Plattform YouTube ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.

Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Nach Angaben von YouTube bewirkt dieser Modus, dass YouTube keine Informationen über die Besucher auf dieser Website speichert, bevor diese sich ein Video ansehen. Die Weitergabe von Daten an YouTube-Partner wird durch den erweiterten Datenschutzmodus hingegen nicht zwingend ausgeschlossen. So stellt YouTube – unabhängig davon, ob Sie sich ein Video ansehen – eine Verbindung zum Google-DoubleClick-Netzwerk her.

Sobald Sie ein YouTube-Video auf unserer Website starten, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Die Einbindung erfolgt nur nach Ihrer Einwilligung über unser Cookie-Banner.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy?hl=de

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Personenbezogene Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich u. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige über eine Website generierte Daten handeln.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Mit unserem Hoster besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung.

 

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen abzubilden, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die jeweils aktuelle Fassung.

Stand: 1.Mai 2026